Gestiona y firma tus contratos electrónicamente
El software Webdox te ayudará a gestionar la solicitud, confección, validación, firma y explotación de los contratos en todas las áreas de la empresa
Todas las áreas de tu negocio conectadas por Webdox
Webdox es una plataforma para que equipos, clientes y proveedores trabajen interconectados en la creación, negociación, aprobación, firma y gestión de contratos.
+120 organizaciones ya están usando Webdox para gestionar sus contratos
CONOCE LAS FUNCIONALIDADES PARA LA GESTIÓN CONTRACTUAL
Solicitud
Redacción
Procesos
Firma
Repositorio
Gestión
Solicitud
Centraliza todos tus contratos a través de un solo canal
- Administrador de solicitudes: Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
- Formularios preestablecidos: Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.
Redacción
Redacta tus contratos en Microsoft Word y sincronízalos en Webdox
- Sube tus plantillas de contrato y cláusulas:Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato y ordena tus cláusulas de manera estratégica para redactar contratos de alta calidad.
- Versionamiento: Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.
Procesos
Genera procesos ordenados para aprobar y rechazar tus contratos
- Gestión de aprobaciones: Conecta el proceso de solicitud y redacción de tus contrato con un flujo de aprobaciones que integre las reglas de tu negocio, con firma electrónica y digital.
- Procesos y roles preestablecidos: Configura y pre-define tus procesos contractuales con alta flexibilidad y pre-establece las personas, cargos o áreas encargadas de determinadas funciones.
Firma
Ahorra tiempo y dinero firmando electrónicamente
- Firma electrónica (simple): Firma electrónicamente con la firma de Webdox, certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y el Mundo para la gran mayoría de tus contratos. Lo mejor de todo, es que es ilimitada!
- Firma digital (avanzada): Sabemos que la firma electrónica avanzada o digital es necesaria para algunos de tus contratos y por ello proveemos integraciones con distintos proveedores en LATAM, conectados en nuestro flujo de contratos.
Repositorio
Encuentra tus contratos centralizados en Webdox
- Busca dentro del contenido de tus contratos: Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.
- Palabras Clave y Filtros: Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.
- Trazabilidad desde el repositorio: Webdox potencia la trazabilidad de tus contratos y desde el repositorio podrás, en un click, analizar toda la historia de los mismos.
Gestión
Recuerda fechas e hitos clave de tus contratos
- Alertas: Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas claves.
- Reportería: Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos, responsables y eficiencia, a través de una navegación fácil y rápida.
Únete a las empresas que ya están usando Webdox y haz más eficiente tu negocio.
Escríbenos para apoyar la gestión de contratos en tu empresa:
Distribuidor Oficial 
